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任红兵

单位:川煤集团职位:信息部副部长发布时间:2012-08-01 16:16:15
个人简介
2005年至今,负责主持川煤集团信息化建设的具体工作。
根据集团业务集中管控的管理模式和信息化建设的具体需求,组织完成了集团信息化建设总体规划方案的制定、基础环境的建设、业务应用的实施、系统间的集成、系统运行后的运维服务等整个信息化全过程的有关工作。
1、注重前期工作的准备和完善,为项目实施打好基础。
根据设计,完成了较高标准的信息化基础建设,进而为业务应用系统提供良好的运行条件。应用系统建设过程中,注意把握建设的各项前期准备工作。在总体规划设计的基础上,组织带领承建机构深入下属单位进行业务调研和需求分析,对规划方案充分完善和细化后,才进行软件的开发和试点等工作,确保设计无偏差,准备无遗漏,需求更精准,建设质量才有保障。
2、注重过程把控,加强项目管理,促进有序推进。
把握业务应用系统建设的全过程,定期主持项目例会,分析、讨论和协调解决实施中出现的问题,通过全程参与,熟悉了集团业务管控的流程,在此基础上才能更好地协调开发人员与业务部门的沟通。在应用系统进入全面推广阶段,由于应用纵向贯穿到底,必然会遇到来自基层的各种阻力,一方面通过会议和文件明确基层项目负责人的责任和义务,另一方面与集团业务部门一道深入基层调研,解决基层反映的问题,督促推广使用,确有困难帮助协调解决,对执行不力的单位和责任人,采用多种方式进行直接或间接通报和批评,必要时出台指标详细的考核办法。
3、注重交流学习,借鉴行业经验,立足较高起点。
在集团信息化建设准备阶段,我对国内在信息化建设方面有一定知名度的多家企业进行了信息化的考察学习,这些企业大都信息化应用推行较早,系统较全,个别企业的业务应用也具备较高水平,业务管控效果也很显著,但均没有有效地实现业务横向之间的集成应用,系统大多处于单系统独立运行状态,管控范围有限。
4、注重技术准备,减小实施难度,降低建设风险。
川煤集团信息化系统建设之初,就确定了不仅要实现较高水平的业务应用系统,而且系统间必须按需集成的建设目标。在没有外部集成经验可借鉴的条件下,依据咨询机构关于集成的规划设计方案,相关专家的理论指导,以及服务机构的技术建议,注重实施前集成方案的准备,先后组织完成了《系统集成技术路线和实现方法的建设方案》、《应用系统技术规范与集成接口标准》、《系统集成组织架构、基础数据及编码管理》、《系统集成客、商基础数据管理》等等,这些标准的统一为集成的实施扫清了技术障碍。通过实施业务应用系统的集成,我深感集成工作和业务应用独立建设的重点和难点各不相同,实施集成的难度和工作量也远远超过单一业务系统的建设,但业务应用集成的实现有效消除了系统间的信息孤岛,实现了跨业务的高效管控和精细化管控,而且效果显著。
5、建设成效显著,尤其是集成应用突显管理优势。
目前,已取得的建设成果不仅有集团财务、采购和销售系统全面投入使用,而且三大业务系统高度集成,业务管控效果良好。
采购和销售业务管理的核心都是主要针对票据、货物(包括采购货物和销售货物)和资金的流转进行管理的。采购和销售的货物应收、应付业务、货币资金业务、应收应付票据业务的会计凭证,通过采购和销售系统直接生成进入财务系统。实现了总账应收应付账款与采购和销售货物结算金额的自动匹配。通过验收单关联产生应付单和合同数据,实现自动付款,解决了由于集中采购销售导致应收应付账款中供应商多、采购合同多、采购发票多、付款方式多而无法准确高效处理业务的问题。
由于财务、采购和销售系统的集成应用,采购和销售业务管理过程中实现了业务流程、财务会计流程、管理流程的有机融合,方便解决单一流程不能解决的诸多问题。同时,财务管控点前移,实现了对单一业务风险的有效控制。
其它如协同办公、安全管理、科技管理、远程视频、企业网站、数字图书馆、瓦斯监管、地测信息等八系统均已在全集团使用。最终实现集团应用系统不仅横向全覆盖、纵向可管到底的全业务信息化。
川煤集团的信息化建设经过六年来的努力,无论硬件设施还是软件应用水平都已具备一定的规模和层次,业务信息化管理水平大幅提升,管理制度日趋完善。2006-2008年,川煤集团信息化建设只是取得了初步成效,2009-2011年,川煤集团信息化建设已经取得了丰硕成果,并走在了四川省属国有企业信息化发展的前列。许多原部委领导、省厅局单位、国资企业、民营公司、行业学会、专业学院等先后到川煤集团听取、考察和交流信息化建设和应用情况,有的现场演示了应用效果,认为川煤集团在规划信息化战略、实施步骤及方式方法上,有着先进的理念和作为大集团的气概。四川一家民营集团公司在交流学习后,借助川煤集团物流信息系统财务业务一体化设计理念,立即在其下属企业,用较短的时间,成功建立了财务业务一体化系统。
川煤集团组织实施的集团财务和集团采购业务系统间的集成应用(物流信息系统财务业务一体化)已于2012年形成专业财务管理信息化论文发表,该论文被四川省国际贸易经济会计统计学会评为2012年度上半年唯一一个一等奖,并作为优秀论文之一,推荐参与中国对外贸易会计学会西南西北片区及北京总会的评奖。(《实现财务业务一体化提高企业核心竞争力——四川省煤炭产业集团实现物流信息系统财务业务一体化的启示》发表于国家商务部《国际商务财会》第七期)
2009年,川煤集团公司地测管理信息系统荣获四川省2009年度科技进步二等奖;
2009年,川煤集团公司瓦斯远程自动管理信息系统荣获四川省2009年度科技进步三等奖;
2009年,川煤集团获省国资委信息化建设工作二等奖,集团财务管理系统优秀项目奖;
2010年,川煤集团获全国煤炭行业信息化先进单位称号;
2010年,任红兵获全国煤炭行业信息化先进个人称号。
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